Leichte Sprache schön und gut. Aber deswegen muss man nicht gleich alle Regeln vergessen:
Falsch: "Ad acta bedeutet das etwas erledigt ist."
Richtig: "Ad acta bedeutet, dass etwas erledigt ist."
Und vom Sinn her sowieso: "Ad acta bedeutet 'zu den Akten', also dass etwas erledigt ist oder für erledigt erklärt wird."